Як відновити втрачені документи на житло, яке не внесене до реєстру

Багато українців втратили документи на своє житло через війну, і одна з найбільших проблем – це відсутність записів у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Якщо ваше житло не було внесене до реєстру (наприклад, документи оформлені до 2013 року), відновити право власності можливо, але потрібно пройти певну процедуру. Нижче покрокова інструкція, що робити в такому випадку.

 



 

Крок 1: Визначити, які документи у вас були

Перш ніж розпочати процес відновлення, згадайте, які саме документи підтверджували ваше право власності. Це можуть бути:

  • Договір купівлі-продажу
  • Свідоцтво про право власності (видавалося до 2013 року)
  • Договір дарування або договір міни
  • Свідоцтво про спадщину
  • Рішення суду про визнання права власності
  • Акт приймання-передачі (для новобудов)
  • Документи на приватизацію житла

Якщо ви не пам’ятаєте, які саме документи у вас були, шукайте їх копії у старих архівах, у забудовника, у нотаріусів або серед особистих електронних документів.


Крок 2: Спробувати знайти копії документів

Якщо ваші оригінали втрачені, шукайте дублікати у:
Нотаріуса, який оформляв угоду
Архіві БТІ (для документів, оформлених до 2013 року)
Забудовника (якщо житло купувалося у новобудові)
Органах місцевої влади (якщо житло приватизоване)
Суді, якщо право власності встановлювалося через судове рішення

Якщо знайти копії неможливо – потрібно доводити право власності через суд.


Крок 3: Отримати довідку з БТІ

Якщо житло не було внесене в реєстр, але раніше реєструвалося через БТІ, можна спробувати отримати архівну довідку.
Для цього потрібно звернутися до Бюро технічної інвентаризації (БТІ) у вашому місті або районі та подати запит на відновлення інформації про нерухомість.

Що знадобиться для запиту:

  • Паспорт або документ, що посвідчує особу
  • Адреса об’єкта нерухомості
  • Будь-які документи, які можуть підтвердити право власності

Якщо інформація в архіві БТІ знайдеться – вам видадуть підтвердження власності. Якщо ні – доведеться звертатися до суду.


Крок 4: Встановити право власності через суд

Якщо знайти документи не вдалося, потрібно подавати позов до суду про встановлення права власності на житло.

Що потрібно для суду?
Щоб суд визнав вас власником житла, слід зібрати будь-які докази володіння нерухомістю:

  • Довідки з БТІ (якщо є)
  • Квитанції про оплату комунальних послуг
  • Будь-які інші письмові докази (наприклад, довідки від ОСББ, ЖЕКу)
  • Свідчення сусідів або інших людей, які можуть підтвердити, що ви проживали у квартирі/будинку

Куди подавати позов?
Позов подається до місцевого суду за місцем знаходження житла. Якщо територія під тимчасовою окупацією – до суду найближчої вільної території.

Якщо житло зруйноване?
Навіть якщо ваш будинок зруйнований, варто звертатися до суду – це дозволить отримати компенсацію від держави.


Крок 5: Після суду – внести житло в Державний реєстр

Якщо суд визнав ваше право власності, потрібно звернутися до державного реєстратора або нотаріуса для внесення житла до реєстру.

Для цього подаються:

  • Рішення суду про право власності
  • Паспорт і код власника
  • Документи на житло, які збереглися

Після реєстрації ваше право власності буде офіційно підтверджене.


Крок 6: Відновлення технічного паспорта

Якщо техпаспорт на нерухомість також втрачений, його можна відновити через БТІ.

Як це зробити?

  1. Замовити виготовлення нового технічного паспорта
  2. Надати документи, які підтверджують ваше право власності (рішення суду або довідку з БТІ)
  3. Очікувати перевірку об’єкта та видачу нового документа

Висновок

Якщо документи на житло втрачено, а воно не внесене в реєстр, найважливіше – знайти будь-які докази володіння. Якщо їх немає, право власності доводиться через суд. Після цього житло можна внести до реєстру, що захистить ваші права в майбутньому.

 

 

Наш телеграм канал



  • Наталія
    • 2025-02-23
    • 13:54:06
    Добрий день, на руках тільки договір дарування від 2018 року, всі інші документи на окупованій вже території, хотіла подати на компенсацію в ДІЇ, але дія надає відповідь - ДІЯ не знайшла данні про співвласників майна. Як це розуміти, якщо я єдиний власник згідно договору дарування від 2018 року і ця квартира в ДІЇ у мене відображається. Договір дарування оформлювати у державного нотаріуса. Які мої дії для отримання компенсації?
  • Оксана
    • 2025-02-12
    • 19:59:48
    Доброго вечора мої документи на дом(місто окуповане) втрачені,залишилися дома при євакуаціі я знайшла архів нотаріуса він знаходиться у Краматорськ Донецької області,я туди поїхати не можу,вони кажуть треба платити біля трех тисяч,я не маю таких грошей,що робить?Дякую за відповідь.
  • Ольга
    • 2025-02-06
    • 18:52:08
    Моя 1/2 частина квартири в окупації. При собі маю Договір купівлі-продажу, паспорт БТІ. Звернулася в Дніпрі в ЦНАП, мені відмовили з причини відсутності даних БТІ так як усі документи знаходяться на окупованій території. Мене направили для консультації до державного реєстратора в м.Дніпро, де мені пояснили, що навіть рішення суду не буде підставою внесення житла до Державного реєстру нерухомісті. І що мені всеодно необхідно подати довідку БТІ. Якщо я отримаю її на території так званої ЛНР, вона не буде вважатися дійсною. Які мої дії? Чи варто втручатися на судові процеси? Можливо є якесь підтвердження, номер Закону України, де читкопрописані дії в такому випадку? Дякую за відповідь

Коментувати

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *